Kommunikationsmanagement
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Eine besondere Stärke von Dieses ermöglicht Ihnen nämlich diverse Dokumente von EaseFlow heraus schnell und effektiv zu nutzen. Beispielsweise können sie ein neues MS-Word-Dokument an einer Adresse anhängen und profitieren von Möglichkeiten wie Serienbriefe, speichern in der Datenbank und sogar Volltext-Indizierung! Zudem lassen sich auch OLE (Object-Linking and Embedding) Dokumente in EaseFlow visualisieren, ohne jedes Mal das ganze Dokument öffnen zu müssen. And last but not least können sie jede Datei in der Datenbank speichern und in Sekundenschnelle auch im Nachhinein wieder abrufen. |
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Vermutlich kennen sie das Problem das sich Ihre Dokumente auf Ihrer Festplatte auftürmen und mehr und mehr werden.
Irgendwann muss wieder mal ein bestimmtes Dokument gesucht werden und dann beginnt erst recht die Sucherei.
Je nach dem geht dann viel Zeit den Bach hinunter, sogar mit der Gefahr, dass man das gesuchte Dokument im Getümmel der schier endlosen Dateien gar nicht mehr findet.
Finden in Sekundenschnelle!Wie aber wäre es, wenn sie sich noch an bestimmte Wörter von diesem Dokument erinnern würden, und wie bei den Suchmaschinen im Internet blitzschnell die Suchergebnisse in Sekundenschnelle geliefert bekämen?
Nur EINE DateiUnd nicht nur das. Wie wäre es, wenn Sie nur noch eine Datei sprich Datenbank hätten die alle Ihre Dokumente enthalten würde?
Dies würde doch geradezu immense Vorteile mit sich bringen. Nicht nur das sie nur noch eine Datei sprich die Datenbank verwalten müssen, sondern das Sicherstellen dieser Datei auch viel einfächer wäre.
BackupDenn der Verlust von wertvollen Daten ist schmerzhaft und vorallem teuer! Daher ist das Sichern der Daten in regelmässigen Abständen ein Muss.
Übrigens: EaseFlow liefert Ihnen ein Backup-System, das zu bedienen nicht einfacher wäre, und schnell aufgerufen werden kann.
OLE (Object-Linking and Embedding)EaseFlow bietet Ihnen nicht nur eine hervorragende Unterstützung von MS-Word, sondern hat zudem die Möglichkeit OLE (Object-Linking and Embedding)-Programme einzubinden.
So ist es ein einfaches, beispielsweise eine MS-Excel-Datei einzubinden, ohne jedes Mal die Datei aufrufen zu müssen um Inhalte zu sichten.
Ein Mausklick genügt, und schon sehen Sie beispielsweise den Inhalt Ihrer Excel-Datei in EaseFlow visualisiert!
Zudem wird wie oben vorgestellt MS-Word und andere Dateien in der Datenbank gespeichert und nicht in Ordner auf ihrer Festplatte.
Automatische VerschlagwortungEs werden sogar Schlagwörter aufgrund des Typs, der Beschreibung und des übergeordneten Thema (Typ Thema) automatisch vergeben. So können sie auch im Nachhinein das Dokument ganz einfach und schnell wieder finden.
Jede Datei kann in EaseFlow importiert werdenDer dritte im Bunde ist zudem das zu importierende Dokument das irgendeine Datei sein kann. Sofern eine Verknüpfung dazu existiert, kann EaseFlow für Sie das Dokument mit dem zugehörigen Programm aufrufen.
Und auch hier besteht die Möglichkeit, Ihr Dokument in die Datenbank aufzunehmen, es indexieren zu lassen und es später wieder ganz einfach zu finden.
Um das Kommunikationsmanagement zu testen, geben Sie bitte unter dem Menüpunkt ‚? ‘
Um es noch einmal zusammenzufassen: · Ihre MS-Word-Dokumente werden mit ihren Inhalt automatisch indexiert und sind über jedes Wort im Dokument im Nachhinein schnell und einfach wieder abrufbar. · Keine verstreuten Dokumente mehr auf Ihrer Festplatte, sprich nur noch eine Datei oder aber Datenbank wenn sie so wollen. · Nutzung der Power von OLE (Object-Linking-and-Embedding) die es Ihnen ermöglicht, mir nur einen Mausklick ein bestimmtes Dokument und deren Inhalt anzuschauen. · Importier-Möglichkeiten sämtlicher Dateien von Ihrer Festplatte. · Einfacher Aufruf einer verknüpften Datei. · Automatische Schlüsselwörtervergabe die Ihnen hilft auch im Nachhinein in Sekundenschnelle Ihre Dokumente wieder zu finden.
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