Notiz und Informationscenter

hilft Ihnen Ihre Notizen und Informationen nach Ihren Wünschen und Vorstellungen zu organisieren und zu verwalten.

Behalten Sie den Überblick auch bei umfangreicheren Datenbeständen.

Verwalten Sie Webseiten, Dateien, OLE-Objekte Object-Linking-and-Embedding), Bilder, Passwörter, Text-Dokumente sowie Memos ganz einfach.

Profitieren Sie von den umfangreichen Suchmöglichkeiten.

Verlinken Sie Ihre Objekte und bauen Sie übersichtlich beliebige Beziehungen in hierarchischer Form nach Ihrem Geschmack.

Ihr virtuelles Gedächnis

Essentiell ist heute der richtige Umgang mit Ihren Informationen.

Herauszufinden 'was' wesentlich ist und was nicht. Denn der Spruch 'Keep it Short and Simple' wie es im KISS-Prinzip vorkommt, ist heute wichtiger denn je!

Wie aber mit dem riesigen Berg von Informationen der täglich auf uns hineinbricht richtig umgehen?

Nun, was bestimmt hilft, ist das für Sie wichtige Wissen zu trennen von den unwesentlichen Spam-Informationen.

Dazu sollten sie Ihr für Sie essentielle Wissen sammeln und in einem System ablegen das sich flexibel auf Ihre Bedürfnisse und Wünsche anpasst.

Notiz und Informationscernter

Das Kernstück von EaseFlow ist das Notiz- und Informationscenter.

Aufgrund seiner Grundstruktur ermöglicht es nämlich die Verwaltung verschiedenster Typen (genannt auch als Vorlagen) unter einem gemeinsamen Dach. Das heisst, dass die Basisinformationen und Funktionen pro Vorlage immer die gleichen sind, aber diese sich je nach Typ erweitern.

Verschiedenste Typen (Vorlagen)

So bietet EaseFlow ein reichhaltiges Angebot verschiedenster Typen wie RVF Textverarbeitung (Rich-View-File), Datei, Chart, Literatur, Web, Media usw. Der Bestand von über 100 Typen hilft Ihnen für die verschiedensten anfallenden Aufgaben und erleichtert Ihre täglichen Arbeiten.

Kategorisierung, Verschlagwortung, Volltextindizierung

Ein besonders wichtiger Punkt der Informationsverarbeitung ist die Strukturierung der Daten, sowie diverse Möglichkeiten der Kategorisierung, Verschlagwortung und Volltextindizierung.

Auf diesen Gebieten zeigt EaseFlow besonders seine Stärken. Nicht nur das Informationen hierarchisch aufgebaut werden können, sondern Klassifizierung, Verschlagwortung, Volltextindizierung, zusätzlichen Anhängen und manchen Zusatzinformationen wie Memos, Ordner, Webseite, Chart, Bild, Projekt und Beziehungen sind nur ein paar Möglichkeiten die Ihnen EaseFlow noch so nebenbei bietet.

Typenansicht	Hierarchische Strukturierung Information stehen meistens in einen bestimmten Kontext zu anderen Informationen. Dazu bietet die hierarchische Strukturierung eine Möglichkeit, Ihre Informationen entsprechend zu gliedern und zu organisieren. Eine geradezu wunderbare Möglichkeit damit die Übersichtlichkeit zu erhöhen!

Webseite	Objekte verknüpfen via Webseite Selbstverständlich lassen sich auch Webseiten in EaseFlow ganz einfach einbinden.

Link	Objekte via Link verknüpfen Damit können Objekte miteinander verknüpft und dadurch mit nur einem Mausklick verlinkt werden.

Beziehung	Objekte verknüpfen via Beziehung Sehr komfortabel ist auch die Möglichkeit, einem Objekt Beziehungen in Form eines Organigramms und als Zusatzfenster in der Typenansicht darzustellen. Ein Mausklick auf ein Beziehungsobjekt genügt, um zu dem gewünschten Objekt zu navigieren.

	Anhängen von Dateien an ein Objekt Es können mehrere Dokumente an ein Objekt angehängt werden. Dies ist eine weitere Möglichkeit, den Informationsgehalt eines Objektes zu erhöhen. Dadurch müssen Dokumente nicht zuerst gesucht werden, sondern sind direkt sichtbar und können mit einem doppelten Mausklick aufgerufen werden.

Anhang	Objekte an ein Objekt anhängen In Form einer zusätzlichen Lasche kann einem Objekt ein weiteres EaseFlow-Objekt angehängt werden. Ab dann braucht es nur noch ein Mausklick um das angehängte Objekt zu öffnen.

Felder	Zusätzliche Felder einem Objekt zuordnen Damit können fehlende Informationen die aber doch in einer bestimmten Struktur erscheinen sollen, einem Objekt zugeordnet werden. Es besteht sogar die Möglichkeit, die zusätzlichen Felder in verschiedenen Laschen anzuzeigen.

	Schlüsselwörter definieren Schlüsselwörter sprich Schlagwörter eignen sich vor allem für die nachhaltige Suche und stellen zudem zusätzliche Informationen für ein bestimmtes Objekt zur Verfügung.

Favoriten	Favoriten Ermöglicht das Merken von bestimmten Objekten, Dateien und URLs. Diese werden in der Favoritenliste gespeichert und können via eines einfach Mausklick ausgewählt werden.

Suchen via Typ	Suchen via Typ Ermöglicht über die meisten Felder eines bestimmten Objektes zu suchen. Kann vor allem dann verwendet werden, über mehrere Felder gesucht werden soll.

Suchen via Text	Suchen via Text Eine sehr effektive Suchmethode. Da das Bezeichnungsfeld eines jeden Objektes verwendet wird und dieses in ein Auswahlfeld abgefüllt wird, kann damit sehr schnell ein Objekt gefunden werden.

Suchen via Schlüsselwörter	Suchen via Schlüsselwörter Wie weiter oben schon erwähnt, kann hiermit über mehrere Schlüsselwörter in einer Und-Beziehung gesucht werden. Auch diese Suchmethode ist sehr effektiv, da indiziert das heisst im Direktzugriff auf den Datenbestand zugegriffen wird.

Das ist zudem im Paket enthalten:

· Referenzieren von schon bestehenden Objekten erspart den mehrmaligen Erfassungsaufwand
von gleichen Objekten

· Für mehr Übersicht helfen Ihnen die Dossiers.

· Objekte einbetten mit OLE (Object-Linking-and-Embedding).

· Gruppieren Sie Ihre Objekte.

· Bestimmte Ordner anzeigen oder aber Dateien/Programme aufrufen schnell zur Hand.

· Die einfach zu bedienende Textverarbeitung.

· Die Themen sind ideal für so manche Überschriften usw.

· Bilder verwalten ganz easy.

· Passwörter verschiedenster Typen wie Internet beispielsweise in EaseFlow verwalten.

· Tafeln für den schnellen Zugriff auf Ordner/Dateien und Programmen.

· Informieren!

· Gezielt Daten zusammenstellen und anzeigen.

· Ja, ich möchte meine Daten in Excel auswerten! Query hilft.

· Also bei Gelegenheit warum nicht gerade auch in Word?

· Schnell noch ein Memo erfassen.

· Das Desktop. Eine Spezialität von EaseFlow.

· Diverse Dateien in der EaseFlow-Datenbank speichern:
EF-Word, EF-Word-Serienbrief, EF-Word-Vorlage, EF-OLE, EF-Doku

Zudem erhalten Sie noch die folgenden Typen mit denen Sie bis zu maximal 30 Objekte pro Typ
erfassen können:

Adresse, Kalender, Projekt, Telefon, E-Mail, Artikel, E-Verteiler,
E-RVF, Bankverbindung, Save, Einheit, Kategorie, Typ, Historie, Bar,
Vorlagen, Import Text, Lager, Chart, Makro, Auftrag

Für weitere Informationen zum vollen Nutzen dieser Typen schauen Sie bitte unter:
http://www.easeflow.net/Order/index.html.

Gerne können Sie das Notiz- und Informationscenter für 30 Tagen testen. Danach wird die
Freeware-Version aktiviert die Sie zu Ihrer freien Verfügung weiter nutzen können:
http://www.easeflow.net/Download/index.html.

Um das Notiz- und Informationscenter zu testen, geben Sie bitte unter dem Menüpunkt ‚? ‘
Unterpunkt Produktschlüssel den Lizenzschlüssel 'EF-NI-Test' ein.

für 7.95 €

Blogs:

Das Notiz und Informationscenter - die Erste

Ein einfaches Notizprogramm enthält normalerweise die Möglichkeit, ein- oder mehrere Notizzettel schnell und einfach zu erstellen und zu verwalten. Selbstverständlich natürlich auch mit Suchfunktionalität versteht sich.

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Wissen lebt

Seit längeren gibt es immer mehr Leute die Ihre Informationen auf einfache Art und Weise

selbst verwalten und organisieren wollen.

Gerade eben diese Leute wollen dann auch noch zusätzliche Daten verschiedenster Art

dazu ergänzen und natürlich auch nach dem eigenen Geschmack verlinken.

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Schneller Zugriff auf Ihre Daten - Die Tafel

Wie schon an anderen Stellen beschrieben, sind wir heute von einem

unglaubliches Ausmass an verschiedensten Daten konfrontiert.

Meistens liegen diese irgendwo im Dickicht einer bestimmten Ordnerstruktur verborgen,

oder aber befinden sich sogar auf einem anderen Rechner.

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Anker setzen - Das Desktop

Ein Schiff ohne Anker hätte wirklich ein Problem ganz klar.

Aber gerade bei den meisten Softwareprodukten

ist sowas schlichtweg nicht vorhanden.

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Der Schlüssel zu Ihren (Such)Erfolg

Sicher mal ist hier die Volltextsuche zu nennen.

Der Vorteil ist ganz klar das man recht ungezwungen

ein- oder mehrere Suchwörter eingeben kann und je nach dem unter Umständen

sehr viele Suchergebnisse zurückbekommt.

Sie kennen das sicher auch von den Suchmaschinen her.

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OLE (Object Linking and Embedding)

Das von Microsoft entwickelte System unterschiedliche
OLE-fähige Applikationen einzubinden,
ermöglicht es z.B. ein Word-Dokument mit einer Excel-Tabelle zu verbinden.

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Mit einem Mausklick zu Ihren Daten

Wie war das mal früher?

Ich meine als es noch nicht dieses Mäuschen
neben dem Bildschirm als ständiger Begleiter gab?

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Memo for Free

Das Schöne an einem Memo ist doch schon mal die Tatsache,
dass es keinen hohen syntaktischen Ansprüchen gerecht werden muss.
Auch die Formatierung spielt keine grosse Rolle.

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Achtung Info!

Je besser informiert wird
desto weniger Missverständnisse gibt es nicht wahr?

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Komfortabel mit Vorlagen arbeiten

Vorlagen kennt man aus den Textverarbeitungen
die das zügige Arbeiten doch um einiges erleichtern.

Damit werden auch Fehler in der Formatierung
vermieden und zudem erspart man sich einiges an Mehraufwand.

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