Adressbuch

Eine professionelle Adressverwaltung mit Anbindung an MS Word, sowie der Möglichkeit ein Beziehungsnetz aufzubauen, ist nur einer der wenigen Features die geboten werden.

Wahlweise können Sie beliebig viele zusätzliche Felder in Form von Laschen einer Adresse hinzufügen.

Zudem können unbeschränkt viele Bankverbindungen, Kontos, Zusatzadressen, Telefone, E-Mails und Webseiten ganz einfach hinzugefügt werden.

Die Möglichkeit Serienbriefe zu schreiben und MS Word zu übergeben, aber auch MS Excel Daten zu verwenden, ist einfach und komfortabel.

Privat, Schulen, Organisationen, Firmen

Diese Adressverwaltung eignet sich hervorragend für den privaten Gebrauch, kann aber auch bestens in Schulen, Organisationen und Firmen eingesetzt werden.

Beziehungsnetz

Dieses professionelle Kontaktmanagement ermöglicht Ihnen ganz einfach ein Beziehungsnetz aufzubauen, verschiedenste Typen von Adressen zu verwalten wie Privat, Kunde, Lieferant, Verein usw.

Adresse, Person, Firma

Es wird zudem unterschieden, ob eine Adresse eine Person oder aber Firma ist, und entsprechend werden auch nur die dafür notwendigen Felder zur Verfügung gestellt.

Historie

Ein ganz wichtiger Punkt ist die Historisierung die speziell in EaseFlow sehr gut unterstützt ist. So sind Sie genau im Bilde, was bei einem bestimmten Kunden schon gelaufen ist und was nicht.

Unbeschränkt viele Felder definierbar

Keine Adressverwaltung bietet alle Felder die ein bestimmter Betrieb brauchen würde. So bietet Ihnen EaseFlow die Möglichkeit, die noch fehlenden Felder zu definieren, mit dem grossartigen Komfort, sogar diese in unterschiedlichen Bereichen (Laschen) zu unterteilen.

Serienbrief, vordefinierte Vorlagen

Auch für den Datenaustausch mit anderen Programmen ist gesorgt. So ist es ein einfaches einen MS Word Serienbrief zu erstellen. Dank denn vordefinierten Vorlagen, kann mit sehr wenigen Arbeitsschritten ganz einfach ein MS Word Brief erstellt werden indem automatisch Felder wie Name, Vorname, Adresse, Anrede usw. abgefüllt werden.

Datenaustausch

Damit aber noch lange nicht genug. Selbstverständlich können Daten beispielsweise MS Excel ganz einfach übergeben und so anderswertig genutzt werden. Der Query Editor hilft Ihnen mit nur wenigen Arbeitsschritten die Daten zusammenzustellen die sie für andere Auswertungen benutzen wollen.

ODBC (Open-Database-Connectivity)

Für geübtere Anwender besteht sogar die Möglichkeit, über ODBC Daten mit Tools wie MS Access auszuwerten um damit verschiedenste Reports zu generieren.

Direkter Zugriff auf das Telefonbuch

Selbstverständlich haben sie einen direkten Zugriff auf das Telefonbuch von Ihren wichtigsten Ansprechpartner wie Privatpersonen, Kunden, Lieferanten usw.

EMails, vordefinierte Verteiler

Auch das Schreiben von E-Mails unter Zuhilfenahme von vordefinierten Verteiler, sowie das automatische Abfüllen von Standardtexten, erleichtert ungemein das Erstellen von E-Mail in Zusammenarbeit mit Outlook beispielsweise.

Felder	Beliebig viele Felder Erstellen Sie ganz einfach zu einer Adresse zusätzliche Felder. Dazu stehen Ihnen die Formate Numerisch, Text und Datum zur Verfügung. Wählen Sie selbst wo das Feld platziert wikrd und in welchen Bereich (Lasche) es erscheinen soll.

Suchen via Schlüsselwörter	Schlüsselwörter (Schlagwörter) Eine Besonderheit sind die Schlagwörter auch Tags genannt, die einer bestimmten Adresse automatisch hinzugefügt werden. Selbstverständlich können Sie auch eigene Tags hinzufügen, um damit Transparenz und Aussagekraft zu schaffen. Nachhaltiges Finden Ihrer Adressen wird damit zu einem Kinderspiel!

Import Text	Importieren Importieren Sie aus dem bekannten Format CSV (Comma-Separated Values) ganz einfach externe Adressen aus einer Excel-Tabelle EaseFlow beispielsweise.

Query	Exportieren Viele Möglichkeiten des Exportes in die Formate · Comma Seperated Value (.csv) · Word (.doc) · Hyper Text Markup Language (.html) · ASCII (.txt) · Excel (.xls) · Extentible Markup Language (.xml) sind gegeben. Damit ist es ein einfaches Daten an externe Programme wie MS Word, MS Excel usw. zu übergeben.

Beziehung	Beziehungen Bauen Sie Ihr eigenes Beziehungsnetz auf. Gerade im Einsatz mit Organigrammen ist das Beziehungsnetz eine hervorragende Sache. EaseFlow geht sogar noch einen Schritt weiter. Indem die Möglichkeit gegeben ist Beziehungen mit effektiven Adressen zu verknüpfen. Es genügt nur einen Mausklick um zu der gewünschten Adresse zu navigieren.

Historie	Historisierung Mächtig ist auch die Historie mit der Sie die Geschichte eines bestimmten Kunden festhalten können. Nebst Detail-Informationen wie Beschreibung, Status, Erstellungsdatum usw. kann ein Memo mit einer vollwertigen internen Textverarbeitung erstellt werden. Das besondere aber ist die Möglichkeit, pro Eintrag mehrere Anhänge hinzuzufügen. Seien dies Word Dokumente, Excel Sheet, Powerpoint-Folien usw.

Word	Serienbriefe in Word leicht erstellt Mit nur wenigen Arbeitsschritten zu Ihren eigenen Serienbrief. Dank den Vorlagen können sie ganz einfach Name, Vorname, Adresse, Anrede usw. automatisch abfüllen lassen. Zudem wird ihr Word Dokument indexiert. Und das Wort für Wort. So ist es ein einfaches, auch im Nachhinein wie bei den Suchmaschinen in Sekundenschnelle ihre Dokumente wieder zu finden.

	Klassifizierung leicht gemacht Übersichtlichkeit ist dann gegeben, wenn die Möglichkeit besteht, Ihre Daten zu klassifizieren um damit die Aussagekraft zu erhöhen. So bestehen dazu viele Möglichkeiten wie die Zuordnung zu einer Kategorie, Gruppenzuordnung, und sogar die Zuordnung zu einer Einheit die je nach dem beispielsweise eine Abteilung sein kann. Natürlich können auch die Schlüsselwörter sprich Schlagwörter als eine weitere Möglichkeit gesehen werden, Ihre Daten zusätzlich zu klassifizieren. Schlagwörter sind besonders gut in EaseFlow unterstützt.

Filter Selektion	Selektieren und filtern Eine weitere Möglichkeit einen übersichtlichen Datenbestand zu haben, ist die Möglichkeit Ihre Daten zu selektieren und zu filtern. Die Selektion betrifft das Einschränken Ihrer Daten auf einen ganz bestimmten Datenstand, um dann mit Filtermöglichkeiten noch gezielter Daten zu filtern.

	Dubletten Die Felder Name, Vorname, Zusatzname, Strasse, PLZ, Ort, Region und Land bilden den eindeutigen Schlüssel für eine Adresse. Dadurch können so gut wie sicher doppelte Adressen ausgeschlossen werden.

	Zusatzinfos Vollständigkeit wird dadurch erreicht, indem je nach Anforderung noch weitere zusätzliche Informationen zu einer Adressen erfasst werden können. Diese Informationen sind Notiz, Ordner, Webseite, Chart, Bild und Projekt. Komfortabel ist auch in dieser Hinsicht, dass Zusatzinformationen in der Infoleiste angezeigt werden. Mit nur einen Mausklick sind Sie auf der Zusatzinformation.

Zusammenfassung	Adressenkarte erstellen Bietet ausgefeilte Möglichkeiten im HTML-Format nur bestimmte Informationen der Adresse anzuzeigen. Damit ist es ein einfaches eine Adressenkarte zu erstellen.

Anhang	Anhängen von Zusatzinformation Wie bei der Historie können der Adresse mehrere Objekte in Form von Laschen hinzugefügt werden. Fehlt z.B. der Terminkalender bei einer Adresse, so kann dieser der Adresse angehängt werden.

	Dateianhänge hinzufügen Es können mehrere Dateien wie Word, Excel, Powerpoint usw. via Drag & Drop einer Adresse ganz einfach hinzugefügt werden. Damit können Sie die der Adresse zugeordneten Anhänge auf einen Blick sehen und mit nur einen Mausklick aufrufen.

Das ist zudem im Paket enthalten:

· Gruppieren Sie Ihre Objekte.

· Kategorisieren.

· Einheiten wie beispielsweise Abteilungen festlegen.

· Telefone verwalten.

· Beliebig viele Kontos.

· Bankverbindungen.

· E-Mails verwalten.

· Das Desktop. Eine Spezialität von EaseFlow .

Zudem erhalten Sie noch die folgenden Typen mit denen Sie bis zu maximal 30 Objekte pro Typ
erfassen können:

Projekt, Kalender, Dossier, Referenz, OLE, Datei, Webseite,
Artikel, Bilder, RVF, Memo, Thema, E-Verteiler, E-RVF, Info,
Passwort, Save, Typ, Historie, Bar, Vorlagen, Tafel, Zusammenfassung,
Import Text, Lager, Referenz, Webseite, Chart, Makro, Auftrag

Für weitere Informationen zum vollen Nutzen dieser Typen schauen Sie bitte unter:
http://www.easeflow.net/Order/index.html.

Gerne können Sie das Adressbuch für 30 Tagen testen. Danach wird die Freeware-Version aktiviert
die Sie zu Ihrer freien Verfügung weiter nutzen können: http://www.easeflow.net/Download/index.html.

Um das Adressbuch zu testen, geben Sie bitte unter dem Menüpunkt ‚? ‘ Unterpunkt Produktschlüssel
den Lizenzschlüssel 'EF-AB-Test' ein.

für 14.95 €

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Redundanzen vermeiden

Mit nur einmal vorhanden ist gemeint Redundanzen zu vermeiden.
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bei denen des Öfteren mal wieder einmal
doppelte Adressen vorhanden sind.

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Das Query

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Hilft die gewünschte Daten schnell auf den Bildschirm zu zaubern.
Solange auch noch das richtige Programm dafür vorhanden ist,
welche die Daten anzeigt, bearbeitbar oder löschbar macht,
ist man zufrieden und lebt damit ganz gut.

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Rundschreiben mit MS-Word ganz einfach

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wird nach wie vor von vielen Leuten eingesetzt.

Durch die zunehmende Bedienerfreundlichkeit
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