Schneller Zugriff auf Ihre Daten - Die Tafel

	Vorgeschichte Wie schon an anderen Stellen beschrieben, sind wir heute von einem unglaublichen Ausmass an verschiedensten Daten konfrontiert. Meistens liegen diese irgendwo im Dickicht einer bestimmten Ordnerstruktur verborgen, oder aber befinden sich sogar auf einem anderen Rechner. Auch wenn eine wohl organisierte Ordnerstruktur vorhanden ist, kommt man oft nicht umhin, sich im Getümmel der verschiedensten Ordner durchzuklicken um endlich das ersehnte Dokument zu finden. Hier werden nun Ansätze aufgezeigt, die ich selber schon beobachtet habe, wie Leute auf Ihre Daten zugreifen bzw. sich organisiert haben. Zwei Typen möchte ich vorstellen: Die Chaotischen Dieser Schlag Leute haben ein fast unglaubliches Gedächtnis. Also ich nehme das mal an. Wenn man nämlich deren Desktop anschaut, ist dieses vollgestopft mit 1001 verschieden Symbolen die entweder bestimmte Programme aufrufen sollen, oder aber Verknüpfung von Dateien sind. Also alle Achtung. Das noch zu managen ist doch schon mal eine Leistung! Vor allem bewundernswert finde ich, dass Sie ohne grossen Suchaufwand zielgenau das Symbol auswählen können was sie für Ihre Arbeit z.Zt. brauchen. Jedenfalls hat dieser Ansatz eindeutig seine Vorteile. Nämlich der, das wenn man es gut managen kann, schnell die Verknüpfung oder was auch immer aufrufen kann die man aktuell auch braucht. Dümmer wird es allerdings, wenn die Menge von Ordner, Dateien und Programmen eine Anzahl überschreitet, die den armen Bildschirm einfach überfordern, weil er nicht mehr in der Lage ist noch weitere Symbole aufzunehmen. Aber zum Glück gibt es ja das nette Windows, das von sich aus manchmal vorschlägt ältere Symbole zu entsorgen. Ufff, wieder einmal Glück gehabt! Die Organisierten Deren Bildschirm sieht aufgeräumt aus. Es befinden sich meist nur wenige Verknüpfungen darauf und meistens sogar in Ausblick auf ein schönes Hintergrundbild das zum Verweilen einlädt. Wie schön… Gewisse haben sogar eine Verknüpfungs-Ordner-Struktur auf Ihren Desktop eingerichtet um gezielt auf bestimmte Programme, Ordner und Dateien zugreifen zu können. Allerdings werden auch diese Leute davon nicht verschont, sich in Ordner durchzuklicken um ein bestimmtes Dokument zu finden. Die Gegenüberstellung Wie man sieht hat jeder Ansatz seine Vor- und Nachteile. Es gilt auch keinesfalls jemanden nach dem zu bewerten wie er sich zu organisieren hat. Sondern jeder hat sein eigenes kleines Reich in dem er/sie sich wohlfühlen und gut damit arbeiten soll. Damit wäre ja das ein Happyend? Jawohl das wäre es auch. Aber aus irgendwelchen Gründen beginnen auf beiden Seiten manchmal die Köpfe zu rauchen, oder sprich manche sind wieder einmal am Fluchen wo sich den nun wieder das ersehnte Dokument befindet. Die Frage ist doch, wie oft geschieht sowas? Meinen Beobachtungen zufolge immer wieder mal. Das zum einen, zum anderen wäre es doch traumhaft schön ‚schnell‘ gewisse Dokumente finden zu können! Unabhängig davon wie die Dokumente organisiert wurden. In diesem Falle wären sicher mal die Schlüsselwörter von eine gute und schnelle Sache. Aber in diesen Blog geht es zuerst mal um die Tafel.
Tafel	Die Tafel stellt sich vor Sofern Sie sie noch nicht entdeckt haben sollten, befindet sie sich auf der rechten Seite unterhalb der Menüleiste in Form eines Auswahlfeldes mit dem dazugehörigen Symbol. Wenn Sie auf das ‚Auswahlfeld‘ auswählen, zeigt es vorerst mal nur einen Eintrag mit der Bezeichnung ‚Tafel‘ an. Die restlichen Einträge können mit der Scroll leiste am rechten Ende des Auswahlfeldes ausgewählt werden, oder aber sie geben direkt die gewünschte Bezeichnung der Tafel ein. Beispielsweise ‚Tafel HTML‘. Dann wird direkt positioniert. Warum aber zeigt nicht gerade alle Objekte in der Tafel an? Nun, das hängt vor allem damit zusammen, dass im schlimmsten Falle 2.147.483.647 verschiedene Tafeln vorhanden sein könnten. Wenn diese nun auf einmal von der Datenbank geladen werden müssten, gäbe es hier mit Sicherheit ein Performance-Problem. Daher das sparsame Laden der verschiedenen Auswahlfelder, Grids usw. Aber zurück zur Funktionalität der Tafel. Die Tafel ermöglicht Ihnen den gezielten Zugriff auf bestimmte Laufwerke, Ordner usw., oder aber auf vordefinierte Symbole die wenn ausgewählt bestimmte Programme aufrufen. Das praktische daran ist, das Sie im Direktzugriff auf bestimmte Laufwerke, Ordner usw. zugreifen können, ohne sich wieder einmal im Explorer durch ein Dickicht von Ordner durchklicken zu müssen um das besagte Dokument zu finden. Es lohnt sich daher, Ordner auf die immer wieder mal zugegriffen werden soll als Tafeln zu definieren. Probieren Sie es aus. Es lohnt sich!
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