Das Notiz und Informationscenter – die Zweite

Leichter Zugriff auf Daten

 

Es ging schon öfter mal darum, die eigenen Daten so gut wie möglich zusammen zuhalten.

Dazu ist es natürlich wichtig, wenn möglich nur einen Ordner mit entsprechendem Unterordner einzurichten und dort die Daten abzulegen. Schon klar, dass sowas nicht immer geht, besonders in einer verteilten Umgebung, in der mehrere Personen zusammen arbeiten.

In diesem Falle sollten zumindest  die Pfade entsprechend in erfasst werden, und ganz wichtig, mit den relevanten Schlüsselwörtern versehen werden!  Damit ist zumindest die Auffindbarkeit gewährleistet.

Wichtig ist zudem auch der Typ ‚Save‘ zu verwenden, der all diese Pfade mit den darin involvierten Daten ab und zu sicherstellt.  Es versteht sich von selbst, wenigstens wöchentlich einmal damit die Daten zu sichern.

Es lassen sich aber auch Daten sprich Texte mittels dem Typ ‚RVF‘ ablegen. Meinerseits mache ich es so, dass ich mit MS-Word Text schreibe, aber die wichtigen Texte dann mit RVF ablege. Durch die vielen Möglichkeiten die dieser Typ bietet, ist auch die Speicherung von Grafiken, Tabellen, bestimmte Formatierungen usw. möglich.

Beruhigend zu wissen, dass Daten und Verweise in nur einer Datei mit der Endung *.fdb (die Datenbank) gespeichert wurden und leicht sichergestellt werden können


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