Der Schlüssel zu Ihren (Such)Erfolg

	Die Suchmethoden Volltextsuche Sicher mal ist hier die Volltextsuche zu nennen. Der Vorteil ist ganz klar das man recht ungezwungen ein- oder mehrere Suchwörter eingeben kann und je nach dem unter Umständen sehr viele Suchergebnisse zurückbekommt. Sie kennen das sicher auch von den Suchmaschinen her. Der Nachteil der Volltextsuche ist allerdings der, dass eben (meistens) viele Suchergebnisse zurückgeliefert werden was dann zur Folge hat, dass man in den Suchergebnissen auch wieder suchen muss. http://de.wikipedia.org/wiki/Volltextsuche Klassifizierte Suche Bei der klassifizierten Suche wird wie der Name es schon sagt, aufgrund bestimmter Merkmalen gesucht. Angenommen Sie suchen nach einen bestimmten Namen und wissen dieser bezieht sich auf eine Adresse, so wird bei der klassifizierten Suche nur bei den Adressen gesucht. Dies ist nun wirklich eine sehr vereinfachte Erklärung. Näheres dazu finden Sie unter: http://de.wikipedia.org/wiki/Klassifizierung Schlüsselwörter oder auch Schlagwörter http://de.wikipedia.org/wiki/Schlagwort_%28Sprachwissenschaft%29 genannt sind Wörter mit einer besonderen Beachtung. Es sind also nicht irgendwelche Wörter die wie bei der Volltextsuche verwendet werden, sondern solche die relevant sind um beispielsweise ein ganz bestimmtes Objekt zu klassifizieren und wiederzufinden. Gerade eben die Schlüsselwörter werden meiner Meinung zu stark vernachlässigt. Das sieht man auch bei Dokumenten die in nur wenigen Fällen Schlagwörter beinhalten. Es ist halt mit Aufwand verbunden jedes Dokument zu verschlagworten, und man weiss auch nicht so recht was die richtigen Schlagwörter für ein bestimmtes Dokument sind und drückt sich daher lieber um diesen Job.
Suchen via Schlüsselwörter	Verwendung von Schlüsselwörter in In sind die Schlüsselwörter ein wichtiger Teil und sollen hier genauer vorgestellt werden. Die Vergabe von Schlüsselwörter Unter der Lasche ‚Diverses / Zuordnung‘ können Sie im Feld Schlüsselwörter beliebig viele Schlüsselwörter eingeben. Beispiel: Müller; Hans Typ: Es lohnt sich auch noch das Kürzel sprich den Typ als Schlüsselwort anzugeben. Beispiel: Müller;Hans;prs; Das ‚prs‘ steht für den Typ Person und erscheint in der Kommandozeile (unterhalb der Menüleiste) mit einem Bindestrich und nachfolgend die Identifikationsnummer von einen bestimmten Objekt. Jedenfalls können Sie bei der Schlüsselwortsuche so einfacher eingrenzen, weil sonst unter Umständen viel mehr Suchergebnisse erscheinen. Sollte nämlich ‚Müller Hans‘ auch noch in anderen Objekten wie beispielsweise bei einer E-Mail-Adresse, Telefon usw. verwendet werden, so erscheinen diese natürlich auch noch in den Suchergebnissen. Suchen via Schlüsselwörter Zu nennen ist hier sicher mal die Kommandozeile in der Sie über Hochkomma ein oder mehrere Suchbegriffe eingeben können. Beispiel: 'Müller''Hans' Dieser Weg ist der einfachste und schnellste. Über die Hauptleiste Symbol ‚Suchen via Schlüsselwörter‘ können Sie ein Formular öffnen das Ihnen bei der Schlüsselwörtereingabe hilft. Dort haben Sie auch ein Auswahlfeld das Ihnen schon sämtliche erfassten Schlüsselwörter anzeigt und damit werden schon mal gewisse Eingabefehler verhindert. Zudem besteht auch noch die Möglichkeit Operatoren zu verwenden. Das heisst Sie können das Suchergebnis eingrenzen indem Sie über Operatoren den Suchbereich definieren. Beispiel‘: >='Meier'<='Müller' Als Ergebnis wird dann alles gefunden was zwischen Meier und Müller ist, sowie auch natürlich die Wörter Meier und Müller. Wann sollen Schlüsselwörter verwendet werden? Immer dann wenn es sich um relevante Informationen handelt. Das heisst beispielsweise bei Personen, E-Mails, Telefone, Dokumente usw. Im anderen Falle ist wie z.B. bei Überschriften fraglich ob sich hier die Schlüsselwortvergabe lohnt. Entscheiden Sie selbst.
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