KommunikationsmanagementDas heutige Überangebot an Informationen führt dazu, dass es schwierig wird das Wesentliche vom Unwesentlichen zu trennen. Was aber lässt sich in einen solchen Falle machen? Nun, eine Möglichkeit wäre sicher mal die für sie wichtigen Informationen in Memos oder aber sogar MS Word Dokumente zu versorgen und zu speichern. Aber auch dann ist es nur eine Frage der Zeit, bis auch hier die Übersicht verloren geht. Selbst auch dann, wenn man wie Auch dann ist die Gefahr da, das Informationen im Getümmel der riesigen Informationsmengen in der Datenbank verloren gehen und einfach nicht mehr gefunden werden. Wie aber wäre es, wenn Sie auf jedes 'einzelne erfasste Wort' im Nachhinein
Zugriff hätten wie man das von den Suchmaschinen her kennt? Angenommen sie suchen Dokumente die mit ‚Wissensmanagement‘ zu tun haben. Dazu würde es reichen, dieses Wort als Schlüsselwort im Suchbegriff zu verwenden, und schon erhalten sie in Sekundenschnelle alle Dokumente in denen dieses Wort vorhanden ist. Selbstverständlich können sie auch mehrere Suchwörter eingeben um das Suchergebnis einzugrenzen. Diese Art von Suche wäre auf alle Fälle sehr effektiv und hilft Ihnen weiter Ihre wertvollen Informationen im Griff zu behalten. |
|
Nur noch EINE Datei!Ein weiterer Zeitfresser der mit nicht unerheblichen Aufwand verbunden ist, ist die Ablage von Dokumenten in Ordner auf der Festplatte ihres PCs. Da sammelt sich doch einiges mit der Zeit an, was es schwierig macht ein Dokument im Nachhinein wieder zu finden. Wie aber wäre es, wenn Sie exakt nur noch eine Datei also sprich Datenbank hätten um alle Ihre Dokumente und was auch immer dort abzulegen? Wäre sowas nicht viel einfacher zu handhaben? Backup
Das Backup-Programm bietet Ihnen EaseFlow übrigens noch so nebenbei! MS Word
Damit ist alles genau an einen Ort gesichert, mit dem Komfort Ihre Dokumente auch im Nachhinein ganz einfach wieder zu finden und zu verwalten. SerienbriefeUnd nicht zu vergessen, ist die Möglichkeit, beispielsweise von einer bestimmte Adresse sich automatisch Name, Vorname, Anrede usw. im MS Word Dokument abfüllen zu lassen.
Die Rede hier ist von Serienbriefen. Ohne Hilfe eines System wie das von EaseFlow, wäre selbst in einer so hervorragenden Textverarbeitung wie MS Word das Ganze nicht mehr so einfach handzuhaben. MS Word VorlagenUm das Ganze noch mehr zu vereinfachen, können über zuvor definierten MS Word Vorlagen diese mit nur wenigen Arbeitsschritten für das neue Dokument verwendet werden um noch effektiver und standardisierter neue Briefe anzulegen.
Näheres zum Kommunikationsmanagement finden Sie unter: http://easeflow.net/Solutions/Kommunikationsmanagement/ |
Notiz und InformationscenterDas für Sie wichtige Wissen sollten sie in Form von Memos archivieren um später darauf leichten Zugang zu haben. Die Bemühungen wichtige Informationen zu organisieren und zu verwalten hat zudem einen lernerischen Effekt. Dies hilft Ihnen Ihr besonderes Fachwissen besser im Kopf zu behalten und auszubauen. Die Konzentration auf die für Sie wichtigen Infomationen sprich das Wesentliche, führt auch dazu sich im täglichen Leben mehr und mehr auf das wirklich Wichtige zu konzentrieren! Ihr virtuelles GedächnisDas Notiz und Informationscenter von EaseFlow ist Ihr virtuelles Gedächnis in dem sie all die Informationen ablegen können die 'für Sie' von Wichtigkeit sind. |
Wie bei der Einbindung von MS-Word in EaseFlow, wird auch hier jedes einzelne Wort indexiert und macht das nachhaltige Suchen und Finden zu einen Kinderspiel. Zu Ihrer Information: Das Notiz und Informationcenter enthält auch das Kommunikationsmanagment. Näheres dazu finden Sie unter: http://www.easeflow.net/Solutions/Informationmanagement/Document/index.html |
AdressverwaltungEine professionelle Adressverwaltung mit Anbindung an MS Word, sowie der Möglichkeit ein Beziehungsnetz aufzubauen ist nur einer der wenigen Features die Ihnen diese Adressverwaltung unter anderem bietet.
Wahlweise können Sie beliebig viele zusätzliche Felder in Form von unbeschränkt vielen Laschen wahlweise einer Adresse hinzufügen.
Zudem können bei Bedarf unbeschränkt viele Bankverbindungen, Kontos, Zusatzadressen, Telefone, E-Mails und Webseiten ganz einfach hinzugefügt werden.
Die Möglichkeit Serienbriefe in Verbindung mit MS Word zu nutzen, sowie aber auch MS Excel Daten zu übergeben ist einfach und komfortabel.
|
Näheres dazu finden Sie unter: http://www.easeflow.net/Solutions/Addressmanagement/Document/index.html
|
Aufgaben und ProjektmanagmentDas Aufgaben und Projektmanagement von EaseFlow ermöglicht Ihnen Ihre Aufgaben und Projekte mit Freude, Effizienz und Leichtigkeit zu meistern.
Über den Kalender von EaseFlow können Sie ganz einfach Aufgaben, Termine, Vorgänge und Ferien verwalten.
Mannigfaltige Felder wie Kategorie, Status, Priorität usw. stehen Ihnen zudem zur Verfügung um Ihr Projekt leichter verwalten zu können.
Komfortabel ist zudem auch die Möglichkeit, beispielsweise eine Aufgabe direkt in ein Projekt zu kopieren was Ihnen einiges an Zusatzaufwand erspart.
|
|
|
KomplettBietet Ihnen alles was EaseFlow bis und mit Standard zu bieten hat. Dies umfasst zudem sämtliche Zusätze unter anderem. Das Beste aber davon ist, dass Sie bei künftigen Erweiterungen inklusive weiteren Zusätze bis und mit Version 1.99 Updates jederzeit nachrüsten können. Und das alles zu einem sensationell günstigen Preis! |
Folgende Module enthält
- Kommunikationsmanagement
- Notiz und Informationscenter
- Adressbuch
- Aufgaben und Projektmanagement
- Literaturverwaltung
- Mediaverwaltung
- Artikel und Lagerverwaltung
- Backup-System
- Erstellen von Charts
- Makro-Rekorder
- Auftragsverwaltung
Näheres dazu finden Sie unter: http://www.easeflow.net/Solutions/Complete/Document/index.html |
Die HerausforderungDie immense Datenflut macht es schwierig den Überblick zu behalten. Um dem entgegenzuwirken könnte man Notizen verwenden in Form eines Notizbuch, Notizblock etc. aber es gibt in jeden Falle früher oder später ein Notizzettel Salat.
Sofern Sie ein Organisationstalent sind und mehrere Notizbücher fein und säuberlich kategorisieren, und damit sogar noch länger wie erwartet die Übersicht behalten können, so ist es doch nur eine Frage der Zeit bis das Chaos losbricht. Es wäre heutzutage auch verfehlt, nicht die elektronischen Möglichkeiten zu nutzen, die der Markt anbietet, um Ihr Wissen sprich die vielfältigen Informationen abzulegen. Die LösungEaseFlow bietet eine geradezu riesige Auswahl an Möglichkeiten um Ihre Daten adäquat abzulegen.
Einer der wohl mächtigsten Möglichkeiten sind die Vorlagen (in EaseFlow Typen genannt), die je nach Art und Weise ihrer vorliegenden Informationen in Form eines dazu geeigneten Objekt abspeichern können:
Wenn Sie Adresseninformationen abspeichern wollen, macht es wohl keinen Sinn diese in einen einfachen Textdokument zu speichern. Das geht schon, nur hat das ganze wirklich mehr Nach- als Vorteile. Ein Grund mehr warum sich sehr viele Leute eine gute Adressenverwaltung suchen. In EaseFlow ist eine Adresse wie schon genannt ein Typ, mit aber strukturierten Felder wie man dies von einer Adressenverwaltung gewohnt ist. Und das ist nur ein Typ von über 100 weiteren Typen (Vorlagen) die Sie auch noch verwenden können! Adäquate Datenspeicherung
Damit ist also eine wirklich adäquate Datenspeicherung möglich. Und wenn mal die zur Verfügung gestellten Vorlagen nicht reichen sollten, so kennt EaseFlow weitere verschiedene Möglichkeiten der Datenablage. Seien dies zusätzliche Schlüsselwörter auch Schlagwörter genannt, oder aber zusätzliche Felder um nur einige weitere Möglichkeiten zu nennen die EaseFlow Ihnen zudem bietet. DatenaustauschNatürlich dürfen die unterschiedlichen Daten nicht nur in einer Datenbank bleiben, sondern müssen möglicherweise aufgeteilt werden in unterschiedlichen Datenbanken. Seien dies private DBs, für unterschiedlichen Gruppen, Abteilungen, Firmen usw. Es muss auch die Möglichkeit bestehen, Daten aus einer Datenbank zu exportieren und sie dann im Format von Excel oder aber Word weiter zu verarbeiten. Und nicht zu vergessen ist die Anbindung via ODBC. Die EaseFlowFirebird Datenbank die übrigens Open Source ist, kann für unbeschränkt viele Benutzer verwendet werden und das absolut gratis! Zudem können Sie Ihre Daten beispielsweise mit MS Access oder aber einen Reporting Tool wie Crystal Report auswerten. Selbstverständlich wäre auch der direkte Zugriff mit Excel möglich. Und last but not least lassen sich selbstverständlich Daten exportieren und an anderer Stelle wieder importieren. Dank der hierarchischen Gliederung wird nicht nur ein Objekt exportiert, sondern die darunter liegenden ebenfalls. Damit ersparen Sie sich einiges an Zeit um Ihre gewünschten Objekte zu exportieren! Volltextsuche
Schlüsselwörter (Schlagwörter)Schlüsselwörter
auch Schlagwörter genannt, haben die Aufgabe ein bestimmtes Objekt genauer zu
klassifizieren. Ein Beispiel
wäre sicher mal eine Adresse bezogen auf eine bestimmte Person. Will man noch
mehrere Kriterien wie Hobby, Vereinszugehörigkeit usw. erfassen, so eignen
sich die Schlüsselwörter dazu hervorragend. Übrigens:
Genau wie bei der Volltextsuche werden auch die Schlüsselwörter in die Suche
mit eingeschlossen. Auf einen BlickWahrscheinlich unvergleichlich ist die Fülle von Informationen die EaseFlowIhnen auf einen Blick zur Verfügung stellt. Dazu zählen:
|
Anwendungsfälle
Unter einen Typ (Vorlage) steht eine vollwertige Applikation wie man dies im Falle der Adressverwaltung von EaseFlow sehen kann. Diese setzt sich ja aus den Typen Adresse, Person und Firma zusammen. Daher werden hier in diesem Bereich die verschiedensten Anwendungsfälle nach und nach vorgestellt. Dokumenten ManagerAls erster Anwendungsfall sehen sie hier ein abgespecktes Dokumentenmanagement das sich sehr einfach bedienen lässt! Dieser Dokumenten Manager hat also keine Check-In/Out Funktionalitäten und dergleichen. Aber dank des reichhaltigen Funktionsumfang von EaseFlow doch so manches möglich ist wie die Verschlagwortung beispielsweise. |
LiteraturverwaltungDas besondere an bestimmten Typen in EaseFlow ist die Tatsache, dass diese gewisse Funktionalitäten erben die von anderen Typen bereitgestellt werden. So ein Fall ist der Typ Literatur von dieser Literaturverwaltung der vom Typ Artikel erbt und dadurch eine erweiterte Funktionalität erhält. Die Lasche Artikel sowie Lager sind solche Erb-Stücke die je nach Bedarf eingesetzt werden kann. |
Einfacher und schneller Zugriff auf Ihre DatenVermutlich kennen Sie das Problem der ständigen Mausklickerei. Sei es um ein bestimmtes Dokument zu öffnen, oder aber einen bestimmte Ordner zu verwenden. Erschwerend kommt noch hinzu, sofern Sie im Team arbeiten, das andere genau den gleichen Aufwand betreiben, und das immer und immer wieder. Es werden hier Möglichkeiten vorgestellt, wie Sie einfach und sehr schnell auf Ihre wichtigen Ordner zugreifen können und das mit minimalen Aufwand! |
Alle Ihre Daten in nur EINER DatenbankOnly ONE File to manage ist das Thema von diesem Video. Wie viele Dateien sich doch mit der Zeit auf der Festplatte ansammeln und dann vergessen werden, wird erst dann richtig bemerkt, wenn man wieder mal nach einen bestimmten Dokument sucht und sucht und sucht... Das alles muss nicht sein. Warum nicht Ihre wichtigsten Dokumente in die EaseFlow -Datenbank importieren und dort verwalten? Denn dann brauchen Sie nur noch 'eine Datei' sprich die Datenbank zu verwalten und zu sichern. Und nicht nur das. Das nachhaltige Auffinden eines bestimmten Dokumentes wird zum Kinderspiel. Das importierte Dokument wird aufgrund der übergeordneten Themen-Objekte automatisch verschlagwortet, sowie diverse andere Mechanismen von EaseFlow dafür sorgen, dass Ihr Dokument auch leicht im Nachhinein wieder gefunden werden kann. Schauen Sie dazu bitte das Notiz und Informationscenter an. |
|
Typenkatalog (Vorlagen)
Umfangreiches Angebot an diversesten Feldern.
Der Typ Adresse bietet Ihnen nebst
einem reichen Angebot an Feldern, die Möglichkeit beliebig viele
Untereinträge wie Zusatzadressen, Telefone, E-Mails, Bankverbindungen usw. zu
erfassen. Zudem gibt es noch die Zweittypen
Person und Firma die selektiv entsprechend des Typs nur bestimmte Felder der
Adresse anzeigen. Hinzukommend ist es auch im Nachhinein ein Einfaches, den
Typ beispielsweise von Adresse auf Firma zu ändern. Interessant sind auch die Felder
‚Land‘ und ‚Bundesland‘, die abhängig von Ihrer Auswahl sich selber setzen.
Wird beispielsweise als Bundesland Berlin ausgewählt, so wird automatisch
auch das Feld ‚Land‘ auf Deutschland gesetzt. Selbstverständlich wird auch
der Bundesland-Kode sowie Land-Kode in Abhängigkeit der Werte gesetzt. |
|
|
Jeder Typ wie Aufgaben, Termine usw. lassen
sich einem Projekt zuordnen. Damit haben Sie ein komfortables
Werkzeug um auf einfache Art und Weise Ihre laufenden Projekte zu verwalten
und auszuwerten. Jedes
Teammitglied kann zudem selbst für die Bereiche ‚Ist‘, ‚Soll‘ und ‚Geschätzt‘
Stunden und Beträge angeben und verwalten. Damit erspart sich der
Projektmanager einiges an Mehraufwand und die Teammitglieder haben die
bessere Kontrolle über Ihre eigenen Tätigkeiten. |
|
Verwalten von Telefonen
unterschiedlichen Typs. ·
Telefon ·
Handy ·
Fax |
|
Send an E-Mail. Zudem besteht die Möglichkeit,
E-Mail-Adressen in E-RVF zu verwenden. Damit ist es einfaches Rundschreiben
zu erstellen. |
|
EaseFlow unterstützt Sie im Verwalten von
E-Verteiler. Dies ermöglicht mehrere Email-Adressen einem E-Verteiler
zuzuordnen. Damit haben Sie die Möglichkeit,
Objekte wie E-RVF an E-Verteiler zuzuordnen und so komfortabel ganz bestimmte
Adressaten anzusprechen. |
|
Übersichtlich referenzierte Objekte
in Dossier zusammenstellen. Mit dem Dossier haben Sie die
Möglichkeit, ein- und denselben Datenbestand in verschiedenen Sichten sprich
als referenzierte Objekte in Dossiers abzubilden. Dies ermöglicht Ihnen schon
bestehende Objekte zu referenzieren. Damit laufen Sie nicht Gefahr, doppelte
Objekte zu erstellen nur um diese an bestimmten Stellen in der Typenansicht
einzufügen. |
|
Referenzieren von Objekten. Mit dem Typ Referenz können Sie je
nach Wunsch Objekte verlinken und beliebig hierarchisch in
|
|
Object-Linking and Embedding. Programme die Ihre Funktionalität der
Öffentlichkeit zur Verfügung stellen, können Sie in EaseFlow einbinden. Eine ausgezeichnete Möglichkeit,
OLE-Objekte zu visualisieren und zu verwalten. |
|
Schneller Zugriff auf Ihre Dateien. Analog einer Verknüpfung können Sie
über den Typ Datei auf einfache Art und Weise ein bestimmtes Dokument mit dem
zugehörigen Programm verbinden. Dazu brauchen Sie nur in der Gruppe Parameter
die gewünschte Datei auszuwählen was in den meisten Fällen genügt um in der
Gruppe Programm automatisch das zugehörige Programm eingetragen zu bekommen. Daraufhin erscheint in der Infoleiste
ein Symbol, dass wenn ausgewählt, automatisch das Dokument mit dem zugehörige
Programm aufruft und anzeigt. Komfortabel ist in dieser Hinsicht
auch die Sektion Ordner, das aufgrund des eingestellten Pfades ebenso auf
diesem Pfad positioniert. Eine denkbare Anwendung wäre beispielsweise damit
die wichtigsten Pfade abzuspeichern um im Nachhinein ohne grosses Mausklicken
auf dem gewünschten Pfad zu positionieren. |
|
Ordner verwalten. Ähnlich dem alten Norton-Commander
nachempfunden können Sie mit gerade sogar zwei Ansichten kofortabel arbeiten. |
|
Webseite einbinden. Nebst dem Verwalten von Webseiten,
besteht die Möglichkeit, unter der Lasche ‚Diverses / Webseite‘ eine Webseite einzubinden. Eine
hervorragende Möglichkeit um z.B. beim Aufruf einer Adresse auch die damit
zugeordnete Webseite anschauen zu können. Des Weiteren können Sie Webseiten
einem Menü zuordnen, um damit beispielweise einen Überblick für die darunter liegende Struktur
anzubieten. EaseFlow geht sogar
noch einen Schritt weiter. Ein Hyperlink muss nicht unbedingt zu einer anderen Webseite verweisen, sondern kann
auf ein Kommando zeigen. Das heisst, wenn z.B. der Link Adresse (untenstehend) angeklickt wurde, so
wird zu einer effektiven Adresse gesprungen. Dies ist eine weitere Möglichkeit nebst Beziehungen,
Links, Anhänge und Referenzen, Objekte zu verknüpfen. |
|
Sounds good. Das Medien wie Audio, Film und
Software nicht nur privat zum Spass, sondern eben auch in den verschiedensten
Firmen professionell verwendet werden, führt ziemlich schnell zu der
Erkenntnis, dass es auch diese Daten zu organisieren und verwalten gilt. Ein Mausklick in der Infoleiste
genügt, um die mit diesem Typen und den damit verbundenen Pfad eine Software
wie z.B. den Media-Player aufzurufen. |
|
Erstellen Sie Ihre Aufträge vom
Angebot bis zur Rechnung. Durch die komfortable
Auftragsverwaltung können Sie auf einfache Art und Weise Angebote,
Lieferscheine, Rechnungen usw. erstellen. Sofern Sie ein Lager verwenden,
können Sie die verwendeten Artikel dort abbuchen. |
|
Einfaches Verwalten Ihrer Artikel. Die mannigfaltige Welt der Artikel
und deren Eigenschaften lassen sich kaum mehr alle in einem Typ abbilden. EaseFlow geht hier daher einen anderen Weg. Typen wie Audio, Software, Literatur,
Schrank, Telefon usw. sind automatisch auch Artikel. Somit haben Sie stets
den Überblick über sämtliche Artikel und können aus dieser Sicht einfach auf
das gewünschte Objekt verzweigen. Zudem haben Sie die Möglichkeit,
einem Artikel einen bestimmten Lagerort zuzuweisen und sind daher genau im
Bilde, wo und wieviel Bestand noch von diesem Artikel an Lager ist. |
|
Strukturieren Sie Ihr eigenes Lager. EaseFlow bietet die
Möglichkeit aufgrund der Typen Raum, Schrank, Fach, Box und Register eine
Gliederung zu entwerfen die dem jeweiligen Lager entspricht. Verwalten Sie Ihren Lagerbestand und
behalten Sie die Kontrolle wie beispielsweise wem und für wie lange was
ausgeliehen wurde. Zudem besteht die Möglichkeit im
Zusammenspiel mit der Auftragsverwaltung ebenso das Lager mit einzubinden. |
|
Erstellen Sie Ihr eigenes Bildarchiv. Ermöglicht das Verwalten von Bildern
in den folgenden Formaten:
Zudem kann das Bildarchiv unter
anderem in der Lasche ‚Diverses / Bild‘, ‚ Desweiteren steht Ihnen einen
komfortablen Viewer zur Verfügung um das Verwalten Ihrer Bilder zu
vereinfachen. |
|
Charts erstellen und verknüpfen. Diagramme haben den grossen Vorteil
eine bestimmte Idee oder aber Plan grafisch darzustellen. Jedes Chart-Grafikobjekt im Chart
kann hinzukommend mit einem EaseFlow-Objekt Ihrer Wahl verknüpft werden. In der Menüansicht oder aber unter
der Lasche 'Diverses / Chart', können Sie ein Chart einem bestimmten EaseFlow-Objekt zuordnen. Ein Mausklick auf ein Chart-Grafikobjekt im Chart
reicht aus, um eine Verzweigung zu einen bestimmten Objekt oder aber das
Ausführen eines Kommandos auszulösen. |
|
Arbeiten automatisieren. Durch die typenübergreifende
Makrofunktion, können Sie unter Windows XP die verschiedensten Arbeiten
automatisieren. Interessant wird dies vor allem dann,
wenn Sie damit ausserhalb von EaseFlow anderen Applikationen aufrufen
um damit bestimmte Arbeitsschritte zu automatisieren. Eine weitere Möglichkeit wäre z.B.
eine Slideshow unter Einbezug verschiedenster Objekttypen Ihrer Wahl. |
|
Flexibilität. Manche Arbeiten lassen sich
vereinfachen, indem sie in Form eines Skriptes gewisse Arbeitsschritte
ausführen sprich sich automatisieren lassen. Anwendungen wären viele denkbar. Sei
es um damit gewisse Eingabeschritte bei der Erfassung zu automatisieren, oder
aber um damit andere Programme wie z.B. Word zu steuern. Der Typ Skript arbeitet Hand in Hand
mit dem Typ Workflow zusammen. Damit ist noch mehr
Komfort gegeben und vereinfacht dadurch manche Arbeitsschritte. |
|
Ease your work. |
|
Rich-View-File. Eine komfortable Textverarbeitung steht
Ihnen an vielen Orten von EaseFlowzur Verfügung. Die Möglichkeit, verschiedenste
Schriftarten zu verwenden, Texte zu formatieren, Wörter zu unterstreichen,
Grafiken einzubinden, und vieles mehr ist mit EaseFlowmöglich. Zudem kann ein RVF in verschiedensten
Formaten wie Microsoft-Word, RTF, HTML, Text und Microsoft-Works exportiert
werden. |
|
Simple like a memo. Besonders komfortabel ist auch das
Feld Stil, das sogar auf verschiedenste Sprachen wie HTML, JavaScript, SQL
usw. eingestellt werden kann. Durch die unterschiedliche Farbgebung erhält
einen bestimmten Syntax eine bessere Aussagekraft. |
|
Meldungen/Antworten erfassen und
verschicken. Damit können Sie Meldungen analog
eines Anschlagbrettes erfassen. Es gäbe aber auch noch andere
Möglichkeiten, wie beispielsweise über ein bestimmtes Thema zu diskutieren
wie in einen der gängigen Forums. Im Gegenzug zum Typ Meldung, bietet
der Typ Antwort die Möglichkeit, in Form einer hierarchischen Gliederung in
der Typenansicht auf eine bestimmte Meldung zu antworten. Zudem können Sie eine Meldung- oder
aber Antwort an verschiedene Benutzer versenden. Das versendete Objekt
erscheint dann in den Wartelisten und in der Meldungstafel der adressierten
Benutzer. Sehr komfortabel ist auch die
Möglichkeit, über das Symbol Antwort/Meldung in der Infoleiste direkt auf
einen bestimmten Eintrag zu antworten. Der Eintrag wird automatisch erstellt
und zudem brauchen Sie sich über die Einordung des Eintrages keine Gedanken
zu machen. |
|
Ermöglicht Ihnen das Chatten mit
anderen Benutzer. Sobald eine Meldung an ein
Teammitglied versendet wurde, erscheint in der Meldungstafel des Empfängers
der versendete Eintrag. Der Empfänger kann nun durch Auswählen des Eintrages
einen Senden-Meldung-Dialog aufrufen. Er/Sie muss dann nur noch die Antwort schreiben
und abschicken. Daraufhin erhält der Absender wieder eine Meldung. Die Möglichkeiten des Chats eignen
sich vor allem für kurze Gespräche und Fragen an andere Benutzer ohne gleich
telefonieren zu müssen. |
|
Thema des Tages ist? Sobald Sie eine hierarchische Gliederung
verwenden, lohnt es sich mit Themenüberschriften klare Strukturen zu
schaffen. Damit verbessern Sie die Übersichtlichkeit Ihrer Baumstruktur ganz
erheblich! Zudem lässt sich ein Themaobjekt mit
einem anderen Objekt verknüpfen und so per Mausklick in der Infoleiste
aufrufen. |
|
Send an E-Mail. Ermöglicht Ihnen über EVerteiler
und/oder Email-Adressen an ein- oder mehrere Personen Emails zu versenden. Komfortabel
in dieser Hinsicht ist vor allem das Speichern diverser Informationen, die
sonst beim Versenden von Emails immer wieder eingegeben werden müssten. |
|
Informieren! Ein Info zum richtigen Zeitpunkt und an
der richtigen Stelle hilft oft zum besseren Verständnis für alle Beteiligten.
So kann jedem Objekt ein Info
angehängt und bei Bedarf aufgerufen werden. Wahlweise stehen Ihnen folgende
Möglichkeiten zur Verfügung: ·
RVF ·
Webseite ·
manuell in HTML |
|
Schneller Zugang zu Ihren Programmen
und Dateien. Manche Programme werden öfter als
einmal pro Tag aufgerufen. Zum Beispiel die Textverarbeitung, der Kalender,
das E-Mail-Programm usw. Sofern die Tafel geöffnet ist, genügt ein einziger
Mausklick um beispielsweise ein bestimmtes Programm aufzurufen. Zudem kann via der Sprache HTML auf
einfache Art und Weise eine nach Ihren Wünschen aufgebaute Tafel generiert
werden. Oder aber wahlweise auch den Aufruf eines bestimmen Ordner. Die
generierten Tafeln können Sie wenn gewünscht auch dem Team zur Verfügung stellen.
Natürlich kann bei Bedarf wie bei den
Typen Info oder Webseite ein Hyperlink mit einem Kommando verknüpft werden. |
|
Wichtige Daten übersichtlich
zusammenstellen. Ähnlich wie bei der Tafel können Sie hier
Ihre eigenen Webseiten gestalten. Zudem besteht die Möglichkeit, die
dem Objekt verfügbaren Daten via eines SQL-Statement mit einzubinden. Unter
der Lasche ‚Liste / Zusammenfassung‘ werden dann die von Ihnen gewünschte
HTML-Daten angezeigt. Ob Sie nun eine Zusammenfassung
bestimmter Daten auf einer Seite wünschen und/oder aber beispielsweise wie
bei der Tafel Symbole zur Verfügung stellen, die Möglichkeiten sind Dank der
HTML-Sprache vielfältig. |
|
Daten komfortabel zusammenstellen und exportieren. Gut und schön das die Daten in einer
Applikation gespeichert sind, aber eigentlich möchten man sie gerne auch in
Excel verwenden. Genau dies ermöglicht Ihnen der Typ
Query. Aufgrund der SQL-Sprache ist es nämlich möglich, Daten nach Ihren
eigenen Geschmack zusammenzustellen und in den folgenden Formaten zu
exportieren: ·
Comma Seperated
Value (*.csv) ·
Word (*.doc) ·
Hyper Text Markup Language (*.html) ·
ASCII (*.txt) ·
Excel (*.xls) ·
Extentible
Markup Language (*.xml) Wenn Sie aber sagen, ja gut, eigentlich
möchte ich schon Daten exportieren, aber ich kann kein SQL. Dann ist das
ebenfalls kein Problem. Ein komfortabler SQL-Editor steht Ihnen dafür zur
Verfügung. Dieser kann die Definition des SQL-Statements für Sie übernehmen
und somit das Selektieren von Daten und Exportieren stark vereinfachen. |
|
Serienbriefe. Ermöglicht das einfache Erstellen von
Briefen mit bestimmten Daten von EaseFlow. Es besteht sogar die Möglichkeit,
Serienbriefe via eines bestimmten Datenbestand von EaseFlow Word zu übergeben. Zudem ist die Datenübergabe an Word
nicht nur auf den Typ Adressen beschränkt, sondern kann auf beliebige Objekte
von EaseFlow verwendet werden. |
|
Passwörter verwalten. Eine
Passwortverwaltung lässt sich im Zeitalter des Internets gut verwenden. Wie viele Passwörter hat meistens
schon eine Person, wie viele mehr dann ein Geschäft? Dank der Sicherheitsmechanismen von EaseFlow, können Sie steuern, wer auf welche Passwörter zugreifen kann und auf
welche nicht. |
|
Verwalten von beliebig vielen Kontos. |
|
Verwalten von beliebig vielen
Bankverbindungen. |
|
Dokumente
easy verwalten. Schluss
mit den verstreuten Dokumenten auf der Festplatte. Das muss nicht sein. EaseFlow bietet
Ihnen nebst der Möglichkeit Dokumente in eine Datenbank zu importieren bzw.
zu exportieren, Im
Falle von beispielsweise Word wird sofort das entsprechende Programm
aufgerufen. Dem
aber noch nicht genug. Sie haben auch die Möglichkeit, auf einfache Art und
Weise zu versionieren. Dank
den enormen Möglichkeiten von EaseFlow ist es beispielsweise auch ganz
einfach, einem bestimmten Dokument Damit
wird das nachhaltige Auffinden Ihrer Dokumente zum Kinderspiel. Wollen
Sie zu einen bestimmten Dokument andere Dateianhänge hinzufügen?
Und,
und, und... |
|
|
|
Gruppieren
Sie Ihre Objekte. Durch
die Möglichkeit Objekte zu gruppieren, könnten beispielsweise verschiedene
Ansichten generiert werden. Damit wäre es ein einfaches bestehende Objekte in
hierarchischer Form zu strukturieren. Die Gruppe ermöglicht zudem auch das
einfachere Verwalten von zusammengehörigen Objekten in der Typenansicht. Je
nach Wahl könnte eine Gruppe zum Beispiel den Namen eines Kunden enthalten.
Darunterliegend wären dann in hierarchischer Form gegliedert die Objekte die
zu diesem Kunden gehören. Damit wären auf einen Blick sämtliche zugehörigen
Objekte die zu diesem Kunden gehören ersichtlich, was die Übersichtlichkeit
stark erhöht. |
|
Geschäftsstruktur
abbilden. Je
nach Infrastruktur eines Geschäftes können hier die verschiedensten Einheiten
definiert werden. Desweiteren
besteht die Möglichkeit, eine beliebig hierarchische Struktur aufzubauen. |
|
Auf
Nummer sicher. Aufgrund
von Sicherheitslisten können Sie den Zugriff auf ein Objekt definieren. Damit
stellen Sie sicher, dass nur diejenigen auf Ihre Objekte zugreifen können,
die auch die erforderliche Berechtigung haben. Zu
beachten gilt, dass jeder Anwender Sicherheitsobjekte definieren und diese
seinem Team zur Verfügung stellen kann. Damit ersparen Sie sich in vielen
Fällen den Gang zum Administrator. Dieser kommt nur dann zum Einsatz, wenn
beispielsweise Team-übergreifend Berechtigungen vergeben werden müssen. Zudem
lässt sich der Zugriff auf ein Objekt je nach Bedarf auf ‚Lesen‘,
‚Bearbeiten‘ oder aber auf ‚Alle‘ einstellen. Damit stellen Sie sicher, dass
Ihre Objekte von anderen Team-Mitgliedern nicht geändert oder aber sogar
gelöscht werden können. |
|
Kategorisieren
Sie Ihre Objekte. Objekte
können durch die Kategorie klassifiziert werden. So
könnte man beispielsweise in der Typenansicht eine Struktur wie folgt
aufbauen: ·
Tier->Fisch->Knorpelfische->Hai. ·
Tier->Fisch->Knorpelfische->Rochen. ·
Tier->Fisch->Knochenfische->andere
Fische. |
|
Beziehungen
knüpfen. Es
können nicht nur Adressen untereinander verknüpft werden, sondern beliebige
Objekte Ihrer Wahl. Durch
die Aktivierung des Beziehungsfensters sehen Sie in strukturierter Form die
dem Objekt zugeordneten Objekte. Durch einfaches auswählen wird zu dem
gewünschten Objekt verzweigt. Es ist aber auch möglich, zum Hauptobjekt
zurückzuspringen indem Sie das erste Objekt im Beziehungsfenster anwählen. |
|
Felder
von einem bestimmten Objekt mit verschiedenen
Zuständen versehen. Pro
Objekttyp lassen sich verschiedene Zustände definieren wie z.B. ‚geöffnet‘,
‚in Bearbeitung‘, Je
nach geschäftlichem Umfeld können Sie die Einträge beliebig verändern und
neue hinzufügen. |
|
Historisierung. Jedes
Objekt kann eine eigene Historie enthalten. Damit sind Sie stets auf dem
aktuellen Stand was bereits erledigt ist bzw. noch ansteht. Zudem
können Sie bestimmte Historie-Einträge mit anderen Objekten verknüpfen. Damit
sind Sie nur ein Mausklick vom referenzierten Objekt entfernt. |
|
Ereignisse
definieren. Bei
Ereignissen wie Start- und Beendung von EaseFlow, oder aber dem Wechsel von
einem Objekt zu einem anderen können Sie bei Bedarf ein Ereignis anhängen. Eine
hervorragende Möglichkeit um beispielsweise bei einem bestimmten Typ Hinweise
zu einem Objekt anzuzeigen oder aber ein Kommando aufzurufen. |
|
Wiederkehrende
Arbeiten vereinfachen. Bei
Bildern, Dateien, Charts usw. ist immer wieder die Frage zu klären, wo denn nun
diese Daten abgelegt und/oder aber wieder geladen werden sollen? Die
Vorlagen erleichtern Ihnen in diesem Falle die Arbeit. Beispielsweise kann
eine Pfadangabe als Vorlage definiert und dann bei Bedarf ganz einfach wieder
abgerufen werden. Bei
den Schlüsselwörter-Vorlagen können Sie immer wiederverwendete
Schlüsselwörter ablegen. Damit ersparen Sie sich später die manuelle Eingabe
von schon erfassten Schlüsselwörtern und können diese aus einer Liste
auswählen. Kommandos
die Sie wiederverwenden wollen, lassen sich ebenfalls als Vorlage definieren.
Dies ist vor allem sehr nützlich bei aufwändigeren Eingaben wie
beispielsweise bei einer URL. |
|
Erstellen
Sie beliebig viele eigene Felder. Sie
können über den Typ Felder im Format Alphanumerisch, Numerisch oder aber
Datum neue Felder definieren. Sofern
also zu einen bestimmten Objekt Informationen fehlen, so können Sie eine
zuvor erstellte Felder-Definition dem Objekt zuordnen und so die fehlenden
Daten erfassen. Es
besteht sogar die Möglichkeit, mehrere Laschen mit unterschiedlichen Feldern
zu erstellen. Damit ist Ihnen eine hervorragende Übersicht gegeben! |
|
Erstellen
Sie Ihre eigenen Menüs. Die
Menüansicht hat pro Menüpunkt null- bis mehrere Objekte und ist daher für
grössere Mengen von Objekten geeignet. Erstellen
Sie Ihre eigenen massgeschneiderten Menüs mit den Menüpunkten die Sie öfter
verwenden. Übrigends:
Die Menüansicht ist das Gegenstück zur Typenansicht und stellt damit eine
weitere Möglichkeit zur Verfügung Ihre Objekte zu verwalten!
|
|
Erweiterte
Dienstleistungen. Jedes
Objekt in EaseFlow unterstützt Services. So
kann z.B. mit dem Kommando ‚adr-1 p:2‘ beim Typ Adresse auf Seite zwei
aufgesetzt werden. Zudem
werden in der Aktionstafel unter der Rubrik ‚Service‘ die wichtigsten
Funktionen eines bestimmten Objektes abgebildet und können ganz einfach via
Mausklick ausgewählt werden. |
|
Action! Durch
die Bar können Sie pro Typ gewisse Aktionen festlegen die dann in der
Aktionstafel erscheinen. Damit sind Möglichkeiten gegeben wie der Aufruf
eines Kommandos (z.B. ein Skript), das Verzweigen zu einem bestimmten
Menüpunkt, oder aber das Aufrufen eines bestimmten Objektes mit der
Möglichkeit einen Service anzugeben. Somit
können Sie zu Objekten Ihrer Wahl beispielweise bestimmte Dokumente zuordnen.
Damit erhöht sich der Informationsgehalt zu einem bestimmten Objekt
beträchtlich! Denn nebst Verknüpfungen und Beziehungen, haben Sie zudem noch
die aktuellen Dokumente zur Hand. |
|
Standardwerte
vorgeben. Bei
der Erfassung eines neuen Objektes bedarf es immer wieder die Eingabe von
diversesten Informationen. Damit
ersparen Sie sich Zeit und vermindern damit Fehleingaben von bestimmten
Feldern. |
|
Objekte
in einem Paket referenzieren. Mit
dem Paket haben Sie die Möglichkeit bestimmte Objekte in einer Objektliste zu
verwalten. Ab
Professional: Über
den Senden-Mechanismus kann das Paket an einen- oder mehrere Benutzer
versendet werden. Zudem
können Sie die im Paket enthaltenen Objekte kopieren und an anderer Stelle
einfügen bzw. anhängen. Desweiteren besteht auch die Möglichkeit, die im
Paket enthaltenen Objekte zu exportieren und an anderer Stelle wieder zu
importieren. |
|
Benutzer
in Verteiler zusammenfassen. Damit
können Sie ein- oder mehrere Benutzer in Verteiler zusammenfassen. Dies
erspart Ihnen beim Versenden von Objekten das Eintippen von Empfänger. Das
bedeutet möglicherweise eine grössere Zeitersparnis und verhindert zudem
effektiv beim Versenden das falsche Erfassen von Benutzer. |
|
Suchdefinition
speichern. Ermöglicht
ihnen das speichern und abrufen von häufig genutzten Suchbegriffen. |
|
Schlüsselwörter
Suchdefinition speichern. Ermöglicht
ihnen das speichern und abrufen von häufig genutzten Schlüsselwörter
Suchbegriffen. |
|
CSV
(Comma Seperated Value). Aufgrund
einer Textdatei können die verschiedensten Informationen in EaseFlow importiert werden. Zudem wird während des Importes
auf Dubletten überprüft. Damit wird sichergestellt, dass ein bestimmtes
Objekt auch wirklich nur einmal vorhanden ist und nicht etwa mehrfach. |
|
Eine
Spezialität von EaseFlow Der
Desktop optimiert durch die Speicherung von diversesten Informationen den
nachhaltigen Zugriff auf einfache und schnelle Weise. So ist nach Beendung
und wieder Aufstarten von EaseFlow der letzte Arbeitsstand wieder sichtbar. Ein
Mausklick genügt, um beispielsweise auf die in der letzten Sitzung
aufgerufene Adresse wieder einfach zuzugreifen. EaseFlow ·
Objekt-IDs ·
Dateipfad ·
Webseite ·
Benutzer
oder Teammodus ·
Beziehungsfenster
aktiv ·
Suchen
nach Text aktiv ·
Fenster
in der Detailansicht ·
Fenster
in der Listenansicht Dem aber nicht genug. Alle diese Information lassen sich als ein Desktop im Auswahlfeld in der Hauptleiste abspeichern. Somit können Sie ganz einfach von einer Umgebung in die nächste wechseln. Sofern
Sie von einen ganz bestimmten Typ mehrere Typenlaschen erstellen möchten, so
können Sie dies ganz einfach über das Kontextmenü via ‚Hinzufügen‘ tun.
Nützlich ist diese Funktion vor allem dann, wenn Sie beispielsweise eine
Dokumentation erstellen wollen die mehrere Dokumente umfasst, aber alle vom
gleichen Typ sind. Anwendungsgebiete
wären denkbar wie beispielsweise Einstellungen zu speichern von Kunden,
Lieferanten, Projekte usw. Wenn Sie z.B. beim Kunden wären, können Sie ganz
einfach den entsprechenden Desktop abrufen und haben sofort alle
eingestellten Daten zur Hand, ohne sie vorher wieder abrufen zu müssen. |
|
Beliebig
viele Access-DBs verwalten. EaseFlow kann
Datenbanken verwalten. Diese sind in Form von MS Access Dateien vorhanden. Über
die Schnittstelle von Windows besteht die Möglichkeit, auf die verschiedenen Tabellen
zuzugreifen und in Auswertungen zu verwenden. Eine
Möglichkeit wäre beispielsweise ein Rundschreiben via eines Textverarbeitungsprogrammes
zu erstellen, oder aber selektiv Daten in Kalkulationsprogrammen zu
verwenden. |
|
Erstellen
Sie Ihre eigenen Benutzer. EaseFlow ist
benutzerorientiert. Das heisst, dass pro Person beliebig viele Benutzer
zugeordnet werden können. Auch wenn Sie nicht Administrator sind, können Sie
Ihre eigenen Benutzer erstellen und damit je nach Benutzerrolle die Sie
einnehmen entsprechend mit den Objekten
arbeiten die im Moment wichtig sind für Sie. So
könnten Sie sich für eine bestimmte Benutzerrolle mit einem dazu ausgewählten
Benutzer anmelden. Damit hätten Sie die Möglichkeit, mit nur bestimmten
Objekten zu arbeiten. Dies hat auch den grossen Vorteil der grösseren
Übersicht und verhindert zudem das unbeabsichtigte Löschen bzw. Bearbeiten
von für dieses Gebiet nicht relevanten Objekten. Zudem
speichert EaseFlow pro Benutzer bestimmte Informationen wie die
DB, Desktop und die Tafel. Damit hat jeder Benutzer eine bestimmte Umgebung
und kann dadurch schneller mit bestimmten Objekten arbeiten. Komfortabel
ist auch das Sichten der aktuell eingeloggten Benutzer von Ihrem Team. Ein
Mausklick genügt, um den Senden-Dialog aufzurufen um ein/e Chat, Meldung,
Objekt oder aber Paket an diesen eingeloggten Benutzer zu versenden. |
|
Einfaches
Verwalten Ihrer Benutzer. Durch
die Möglichkeit einem Windows-Benutzer mehrere Benutzer zuzuordnen, können
verschiedene Benutzerrollen realisiert werden. Dies hat den grossen Vorteil,
dass auf einen bestimmten Datenbestand nur bestimmte Daten sichtbar sind,
andere wiederum nicht. Damit ist eine bessere Übersicht gegeben und
verhindert zudem das unbeabsichtigte Löschen bzw. Bearbeiten von EaseFlow -Objekten.
Da
der Windows-Benutzer exakt den gleichen Namen haben muss wie der eingeloggte
Benutzer in Windows, braucht es keine Passwortabfrage. Ausgenommen sind hier
die geschützten Datenbanken, die von sich aus ein Passwort anfordern. Zudem
erscheint der Login nur dann wenn mehrere Benutzer pro Windows-Benutzer
definiert wurden. |
